PLM #3

3.프로젝트 관리하기

24/6월/20 6:02 오후편집

• 3.1프로젝트 관리

  • 프로젝트 생성하기

  • 프로젝트 정보 변경하기

  • 멤버 변경하기

  • 권한 부여하기

  • Gate 등록하기

  • 체크아이템 등록하기

  • WBS 등록하기

• 3.2프로젝트 조회

  • 프로젝트 찾기

  • 상세 조회하기

  • 멤버별 현황 보기

  • 워크스페이스 조회하기

PLM Cloud에서는 프로젝트를 효율적인 방법으로 관리할 수 있는 기능들을 지원합니다. 템플릿 기능으로 복잡한 프로젝트일정도 쉽고 체계적으로 적용할 수 있으며, Gate와 Checklist를 사용하여 비즈니스 프로세스 상 필요한 Stage-Gate관리가 가능합니다.

3.1프로젝트 관리

프로젝트 라이프사이클

프로젝트의 라이프사이클은 다음과 같은 상태로 구분되며, 회사별로 다르게 설정될 수 있습니다. 자세한 사항은 관리자에게 문의하십시오.

그림 3-1프로젝트 라이프사이클

표 3-1프로젝트 라이프사이클상태프로세스세부 내용비고

준비	N/A	등록 후 상태
진행중	Manunal	프로젝트 진행중 상태
완료중	결재	완료 결재 상신후 결재 완료 전까지의 상태
완료	N/A	결재 후 완료된 상태
중단중	결재	중단 결재 상신후 결재 완료 전까지의 상태
중단	N/A	결재 후 중단된 상태

프로젝트 속성

프로젝트 속성에는 기본정보, Gate, WBS(Work Breakdown Structure) 등이 포함되어 있습니다. 기본정보는 프로젝트에 대한 기본 속성과 멤버 정보이며, Gate 및 WBS는 프로젝트 일정을 관리하기 위한 정보입니다. Gate와 WBS는 별개로 관리되어 서로 영향이 없습니다. 다음 그림을 참고하십시오.

그림 3-2Gate 및 WBS 속성

표 3-2프로젝트 기본정보항목유형설명

프로젝트 코드	입력	프로젝트를 식별할 수 있도록 코드
프로젝트 이름	입력	프로젝트를 식별하 수 있는 이름
계획 시작일	입력	프로젝트 일정 관리가 시작되는 일자
상태	조회	프로젝트의 Lifecycle 상태 표시
프로젝트 유형	목록	프로젝트의 유형
프로젝트 개요	입력	프로젝트에 대한 개요
연계 프로젝트	입력	연계 프로젝트
프로세스 이력	조회	프로젝트와 연관된 프로세스 이력을 표시
권한관리	목록	프로젝트에 대한 접근 권한을 관리
멤버	목록	프로젝트 구성원 관리

Gate는 프로젝트의 주요 단계별 목표일과 완료일을 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 그리고 각 Gate에 등록된 체크아이템들은 Gate 진행 및 관리에 필요한 의사결정을 지원합니다.

표 3-3프로젝트 Gate/체크아이템 속성정보항목유형설명

Gate 이름	입력	Gate를 식별할 수 있는 이름
목표일	입력	Gate 목표일(계획)
완료일	조회	Gate 완료일(실적)
상태	조회	Gate의 라이프사이클 상태 표시
체크아이템 이름	입력	체크아이템을 식별할 수 있는 이름
담당자	입력	체크아이템의 수행 담당자
완료일	입력	체크아이템의 수행 완료일
상태	조회	체크아이템의 라이프사이클 상태 표시
산출물	입력	체크아이템 수행시 작성된 산출물

Gate별로 등록되어 있는 체크아이템이 모두 완료되어야 Gate의 상태를 변경할 수 있습니다.

일반적으로 Gate의 상태 변경은 결재로 진행되나, 체크아이템은 직접 변경이 가능합니다.

Gate와 체크아이템에 대한 라이프사이클은 회사별로 상이하게 설정될 수 있으니 자세한 사항은 관리자에게 문의하십시오.

표 3-4프로젝트 WBS 속성정보항목유형설명

액티비티 이름	입력	액티비티를 식별할 수 있는 이름
계획 시작일	입력	액티비티 시작일(계획)
계획 목표일	입력	액티비티 목표일(계획)
실적 완료일	입력	액티비티 완료일(실적)
상태	조회	액티비티 상태
리드타임	입력	액티비티 수행 기간
진척률	입력	액티비티 수행 진척률
필수여부	확인	필수 액티비티 여부
선행	입력	선행 액티비티
후행	입력	후행 액티비티
담당자	입력	액티비티 수행 담당자
산출물	입력	액티비티 수행중 작성된 산출물
표준산출물	입력	액티비티 표준산출물로 지정된 산출물
프로세스 이력	입력	액티비티의 프로세스 이력
Task	입력	액티비티와 연관된 Task
코멘트	입력	액티비에 대한 코멘트

프로젝트 생성하기

PLM Cloud에서는 간단한 정보만으로 다른 사용들자들과 협업할 수 있는 프로젝트를 쉽고 빠르게 만들 수 있습니다. 새로운 프로젝트를 생성하려면 다음의 절차를 따르세요.

그림 3-3프로젝트 생성

1. >프로젝트의 목록 위에 있는 추가를 클릭하세요.

2. “프로젝트 생성” 창이 열리면 프로젝트 이름을 입력하세요.

3. 프로젝트 관리자를 입력하세요. 검색을 클릭하여 "사용자 검색" 창에서 선택하여 입력할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 한 명만 입력 가능합니다.

4. 선택사항 : 프로젝트 개요를 입력하세요. Editor에 대한 자세한 사항은 A.7 Text Editor 사용하기를 참고하십시오.

5. 선택사항 : 프로젝트 유형 목록에서 유형 이름을 선택하세요.

6. 선택사항 : 연계 프로젝트를 등록하려면 다음의 절차를 따르세요.

   1. 연계 프로젝트 목록 위의 추가를 클릭하세요.

   2. “연계 프로젝트” 창에서 프로젝트를 검색하고 연계할 프로젝트를 선택 한 후 확인을 클릭하세요.

   3. 추가된 연계 프로젝트 목록에서 프로젝트 유형 목록을 선택하세요.

   4. 연계 프로젝트를 삭제하려면 목록에 있는 X를 클릭하세요.

7. 저장을 클릭하세요.

프로젝트 정보 변경하기

프로젝트의 기본 정보를 변경하려면 다음의 절차를 따르세요.

1. >프로젝트의 목록에서 더보기>상세조회를 클릭하세요.

2. 왼쪽의 세부 메뉴에서 기본정보를 클릭하세요.

3. 선택사항 : 프로젝트 기본정보를 변경하세요. 자세한 사항은 표 3-2 프로젝트 기본정보를 참고하십시오.

4. 저장을 클릭하세요.

프로젝트에 대한 변경 권한은 프로젝트 생성자 또는 프로젝트 관리자(PM)이 가집니다.

멤버 멤버 변경하기

프로제트 관리자(PM)은 멤버를 변경할 수 있습니다. 멤버를 변경하려면 다음의 절차를 따르세요.

1. >프로젝트의 목록에서 더보기>상세조회를 클릭하세요..

2. 왼쪽의 세부 메뉴에서 기본정보를 클릭하세요.

3. 선택사항 : 멤버를 추가하려면 이름 입력란에 추가하고자 하는 사용자의 이름을 입력하세요. 또는 우측의 검색을 클릭하여 “사용자 검색” 창에서 사용자를 선택하세요.

4. 선택사항 : 멤버에서 삭제하려면 멤버 목록의 우측에 있는 X를 클릭하세요.

5. 저장을 클릭하세요.

멤버는 다음과 같은 유형이 있으며, 유형에 따라 프로젝트에 대한 권한이 다릅니다.

표 3-5프로젝트 멤버유형설명

프로젝트 관리자(PM)	프로젝트의 기본정보와 멤버, 권한, 상태 등의 변경이 가능합니다.
멤버	Gate/체크아이템, WBS, 워크스페이스 등에서 프로젝트 관련 정보에 대해 접근과 산출물 , Task, 코멘트 등록이 가능합니다.
뷰어	WBS 정보 및 산출물에 대해 조회만 가능합니다.

이름 입력란에는 실시간 사용자 조회 기능을 제공합니다. 입력 중에 입력하고자 하는 사용자의 이름이 목록에 표시되면 선택하여 입력을 완료할 수 있습니다.

권한 부여하기

그림 3-4프로젝트 권한

프로젝트에 대한 권한은 권한 요청을 승인하여 부여하는 방법 외에 프로젝트 관리자(PM)가 직접 권한을 부여할 수 있습니다. 프로젝트에 대한 권한을 부여하려면 다음의 절차를 따르세요.

1. >프로젝트의 목록에서 더보기>상세조회를 클릭하세요.

2. 왼쪽의 세부 메뉴에서 기본정보를 클릭하세요.

3. 권한관리 목록에서 추가를 클릭하세요.

4. “사용자 검색” 창에서 권한을 부여할 사용자, 그룹, 조직, 역할을 선택하고 확인을 클릭하세요.

5. 1목록에 추가된 사용자, 그룹, 조직, 역할에게 부여하고자 하는 권한을 선택하세요.

6. 선택사항 : 부여된 권한을 해제하려면 목록의 우측에 있는 X를 클릭하세요.

7. 저장을 클릭하세요.

• 시스템 설정으로 부여된 프로젝트 기본 권한은 사용자가 해제할 수 없습니다.

• 사용자가 직접 추가 하거나 권한 요청 승인에 의해 추가된 권한은 기본 권한보다 우선 합니다.

Gate Gate 등록하기

프로젝트의 주요 일정을 Gate로 관리할 수 있습니다. Gate를 등록하려면 다음의 절차를 따르세요.

그림 3-5프로젝트 Gate 등록

1. >프로젝트의 목록에서 더보기>상세조회를 클릭하세요.

2. 왼쪽의 세부 메뉴에서 Gate를 클릭하세요.

3. 새로운 Gate를 추가하려면 다음의 절차를 따르세요.

   1. Gate 목록 위의 1추가를 클릭하세요.

   2. 목록의 마지막에 새로운 Gate가 추가되면 Gate 이름 입력란을 입력하세요.

   3. 목표일 입력란에 달력을 이용하여 Gate의 목표일을 입력하세요.

4. 선택사항 : Gate의 순서를 변경하려면 4Gate를 선택하고 5위 또는 아래를 클릭하세요.

5. 선택사항 : Gate를 삭제하려면 목록 우측의 6X를 클릭하세요.

6. 선택사항 : 표준 Gate 템플릿을 적용하여 등록하려면 2Gate 템플릿 적용을 클릭하세요. “Gate 템플릿 적용” 창에서 대상 Gate 템플릿을 선택하고 확인을 클릭하세요.

7. 선택사항 : 다른 프로젝트의 Gate정보를 복사하여 Gate를 등록하려면 3다른 프로젝트 복사를 클릭하세요. “다른 프로젝트 복사” 창에서 대상 프로젝트를 선택하고 확인을 클릭하세요.

8. 저장을 클릭하세요.

• 목표일은 이전 Gate의 목표일과 동일하거나 더 커야 합니다.

• Gate 템플릿 적용”, “다른 프로젝트 복사”는 기존에 저장된 Gate가 없어야 가능 합니다.

Gate 템플릿을 활용하거나 다른 프로젝트 복사 기능을 사용하면 Gate와 체크아이템을 쉽고 빠르게 등록할 수 있습니다.

체크아이템체크아이템 등록하기

프로젝트의 Gate별로 체크아이템를 등록하여 관리할 수 있습니다. 체크아이템을 등록하려면 다음의 절차를 따르세요.

그림 3-6프로젝트 Gate 체크아이템 등록

1. >프로젝트의 목록에서 더보기>상세조회를 클릭하세요.

2. 왼쪽의 세부 메뉴에서 Gate를 클릭하세요.

3. Gate 목록에서 1Gate를 클릭하면 등록된 체크아이템 목록이 표시됩니다.

4. 새로운 체크아이템을 추가하려면 다음의 절차를 따르세요.

   1. 체크아이템 목록 위에 있는 2추가를 클릭하세요.

   2. 목록의 마지막에 새로운 체크아이템이 추가되면 체크아이템 이름 입력란을 입력하세요.

   3. 담당자 입력란에 검색을 이용하여 담당자의 이름을 입력하세요.

5. 선택사항 : 체크아이템의 순서를 변경하려면 3체크아이템을 선택하고 4위 또는 아래를 클릭하세요.

6. 선택사항 : 체크아이템을 삭제하려면 목록 우측의 5X를 클릭하세요.

7. 저장을 클릭하세요.

• 담당자는 프로젝트 멤버만 입력 가능 합니다.

• 담당자는 체크 아이템 가이드에 산출물, 참조아이템을 등록 후 저장할 수 있습니다.

WBS WBS 등록하기

PLM Cloud는 복잡한 프로젝트 일정을 표준화하여 템플릿으로 관리하면서 쉽고 빠른 방법으로 적용할 수 있도록 도와줍니다. 그리고 다른 프로젝트에서 복사하는 기능도 제공하여 쉽게 유사 프로젝트의 정보를 활용할 수 있습니다.

프로젝트의 WBS 일정을 등록하려면 다음의 절차를 따르세요..

그림 3-7프로젝트 WBS 등록

1. >프로젝트의 목록에서 더보기>상세조회를 클릭하세요.

2. 왼쪽의 세부 메뉴에서 WBS를 클릭하세요.

3. Gantt 차트의 Toolbar와 속성정보를 활용하여 WBS를 편집하고 저장하세요. 자세한 사항은 표 3-6 WBS Gantt Toolbar를 참고하십시오.

4. 선택사항 : 표준 WBS 템플릿을 적용하여 등록하려면 1WBS 템플릿 적용을 클릭하세요. “WBS 조회” 창에서 대상 WBS 템플릿을 선택하고 확인을 클릭하세요.

5. 선택사항 : 다른 프로젝트의 WBS정보를 복사하여 WBS를 등록하려면 2다른 프로젝트 복사를 클릭하세요. “다른 프로젝트 복사” 창에서 대상 프로젝트를 선택하고 확인을 클릭하세요.

6. 선택사항 : WBS 정보를 엑셀파일로 다운로드하려면 3Excel Download를 클릭하세요.

“WBS 템플릿 적용”, “다른 프로젝트 복사”는 기존에 저장된 WBS가 없어야 가능 합니다.

WBS의 Gantt Toolbar에서 제공되는 기능은 다음과 같습니다.

표 3-6WBS Gantt Toolbar항목기능

Collapse All	펼쳐져 있는 액티비티 목록을 모두 접습니다.
Expand All	접혀 있는 액티비티 목록을 모두 펼칩니다.
Outdent	선택한 액티비티의 레벨을 상위로 변경합니다.
Indent	선택한 액티비티의 레벨을 하위로 변경합니다
Move up	선택한 액티비티의 순서를 위로 변경합니다.
Move down	선택한 액티비티의 순서를 아래로 변경합니다.
Add Task	선택한 항목과 동일한 레벨의 Task를 추가합니다.
Delete	선택한 항목을 삭제합니다.
Save	수정사항을 저장합니다.
새로고침	해당 화면을 새로 고침 합니다.
Prev	오른쪽의 차트 부분을 좌측으로 이동합니다.
Next	오른쪽의 차트 부분을 우측으로 이동합니다.
Zoom in	오른쪽의 차트 부분을 확대합니다.
Zoom out	오른쪽의 차트 부분을 축소합니다.
Critical Path	Critical Path를 표시합니다. Critical Path는 프로젝트의 전체 공정 중에서 시간이 가장 많이 걸리는 경로입니다.

3.2프로젝트 조회

프로젝트 찾기

사용자가 멤버로 지정된 프로젝트를 포함하여 전체 프로젝트를 조회할 수 있습니다. 프로젝트 목록을 조회하려면 다음의 절차를 따르세요.

1. >프로젝트를 클릭하세요.

2. 선택사항 : 필터에 적용할 검색조건을 목록에서 선택하거나 입력란에 입력하세요. 검색조건이 안보이는 경우 상단 페이지 이름 옆의 을 클릭하세요.

표 3-7프로젝트 검색 필터항목유형설명

이름	입력	프로젝트를 식별할 수 있는 이름
코드	입력	생성시 코드 템플릿에서 정의된 규칙에 따라 자동 채번되거나 수기 입력
멤버	입력	프로젝트 구성원
작성일(기간)	입력	프로젝트가 생성된 일자
프로젝트 유형	목록	프로젝트 생성시 지정된 프로젝트 유형
즐겨찾기	확인	즐겨찾기 프로젝트로 등록되어 있는 프로젝트를 검색
내 프로젝트	확인	사용자가 프로젝트 관리자 또는 멤버로 등록되어 있는 프로젝트를 검색

1. 선택사항 : 저장된 검색조건 목록에서 조건 이름을 선택하세요. 자주 사용하는 검색조건은 저장할 수 있으며, 자세한 사항은 A.8 검색조건 저장하기를 참조하십시오.

2. 선택사항 : 검색 조건을 초기화하려면 초기화를 클릭하세요.

3. 검색을 클릭하세요.

검색 결과 목록에서 할 수 있는 기능은 다음과 같습니다.

• 목록 상단에서 정렬하고자 하는 항목과 순서를 선택할 수 있습니다.

• 프로젝트관리자(PM)를 클릭하면 “사용자 정보” 창이 열립니다.

• 목록 오른쪽의 즐겨찾기를 클릭하면 즐겨찾기 프로젝트로 등록됩니다.

• 즐겨찾기로 등록된 상태에서 한 번 더 클릭하면 즐겨찾기가 해제됩니다.

• 목록 오른쪽의 더보기를 클릭하면 실행 가능한 메뉴가 표시됩니다. 표시되는 메뉴는 프로젝트의 상태와 사용자의 권한에 따라 다릅니다.

표 3-8프로젝트 더보기 메뉴메뉴기능

상세조회	프로젝트 상세조회 페이지로 이동됩니다.
워크스페이스 조회	프로젝트 워크스페이스 조회 페이지로 이동됩니다.
권한 요청	해당 프로젝트에 대한 권한을 요청할 수 있는 창을 팝업합니다.
삭제	해당 프로젝트를 삭제합니다.

프로젝트에 대한 상세정보를 조회하거나 워크스페이스를 통해 멤버간에 공유되는 정보들을 조회할 수 았습니다.

• 프로젝트 상세조회 : 프로젝트에 대한 기본 정보 와 일정 정보를 구조화하여 보여줍니다.

• 프로젝트 워크스페이스 : 산출물, 참조 아이템 등 프로젝트 멤버간에 긴밀한 공유가 필요한 정보들을 폴더와 목록 구조로 보여줍니다.

• 프로젝트 삭제는 “준비” 상태에서 프로젝트 관리자만 가능합니다.

• 권한 요청은 프로젝트 관리 그룹에 속해 있는 사용자에게 요청할 수 있습니다.

권한 요청하기

권한이 없는 경우 권한을 요청할 수 있습니다. 자세한 방법은 A.1 권한 요청하기를 참고하세요.

상세 조회하기

프로젝트 상세정보를 조회하려면 다음의 절차를 따르세요.

그림 3-8프로젝트 상세조회

1. >프로젝트의 목록에서 더보기>상세조회를 클릭하세요.

2. 폴더 탭으로 이동한 경우 왼쪽 상단에서 1프로젝트 탭을 클릭하세요.

3. 2세부 메뉴(기본정보, Gate, WBS, Task)를 클릭하세요. 각 세부 메뉴별로 속성 정보가 조회됩니다.

멤버별 현황 보기

멤버별로 수행중인 액티비티 또는 Task 현황을 조회하려면 다음의 절차를 따르세요.

1. >프로젝트의 목록에서 더보기>상세조회를 클릭하세요.

2. 왼쪽의 세부 메뉴에서 기본정보를 클릭하세요.

3. 멤버 목록에서 멤버를 클릭하세요. 멤버 이름과 밀접한 곳을 클릭하면 "사용자 정보"가 팝업됩니다.

선택된 멤버의 현황 정보가 표시됩니다. 표시되는 정보는 다음과 같습니다.

• WBS 액티비티 - 멤버가 담당자로 지정된 액티비티가 표시됩니다.

• Task - 멤버에게 발행된 Task 목록이 조회됩니다. Task추가도 가능합니다.

워크스페이스 조회하기

프로젝트 워크스페이스프로젝트 워크스페이스를 조회하려면 다음의 절차를 따르세요.

그림 3-9프로젝트 워크스페이스

그림 3-10프로젝트 워크스페이스 레이아웃

1. >프로젝트의 목록에서 더보기>워크스페이스 조회를 클릭하세요.

2. 프로젝트 탭으로 이동한 경우 왼쪽 상단에서 1폴더 탭을 클릭하세요.

3. 선택사항 : 2워크스페이스 또는 Activity를 선택하세요. 워크스페이스는 프로젝트 공유 폴더를 Activity는 WBS 액티비티 수행중 첨부한 산출물 들을 표시합니다.

4. 선택사항 : 3폴더 트리가 표시되면 조회할 폴더로 이동하세요. 폴더에 저장되어 있는 자료들이 목록으로 표시됩니다.

5. 목록의 컨텐츠를 클릭하면 속성정보에 상세 정보가 표시됩니다.