PLM 4.프로젝트 진행하기

4.프로젝트 진행하기

• 4.1프로젝트 진행

  • Gate상태 변경하기

  • 체크아이템 수행하기

  • 액티비티 수행하기

  • 프로젝트 관련 Task 확인하기

• 4.2산출물 관리

  • 폴더 관리하기

  • 산출물 등록하기

  • 가져오기

  • 삭제하기

  • 이동하기

  • 내보내기

4.1프로젝트 진행

Gate상태 변경하기

Gate 상태는 프로젝트의 진행 상황에 맞게 변경되어야 합니다. Gate의 상태를 변경하려면 다음의 절차를 따르세요.

1. >프로젝트의 목록에서 더보기>상세조회를 클릭하세요.

2. 왼쪽의 세부 메뉴에서 Gate를 클릭하세요.

3. Gate목록에서 변경하고자 하는 Gate의 >상태변경을 클릭하세요.

4. “상태변경 요청” 창이 열리면 변경 후 상태 목록에서 “완료중”를 선택하고 상태 변경을 클릭하세요.

5. “결재 상신” 창이 열리면 제목과 결재 경로, 상신 내용 입력란을 입력하고 상신을 클릭하세요.

환경 설정에 따라 결재없이 상태 변경이 가능할 수 있습니다.

Gate에 등록되어 있는 체크아이템이 모두 완료되어야 해당 Gate를 다른 상태로 변경할 수 있습니다.

체크아이템 수행하기

프로젝트의 Gate에 등록된 체크아이템을 담당자가 수행하려면 다음의 절차를 따르세요.

1. >프로젝트의 목록에서 더보기>상세조회를 클릭하세요.

2. 왼쪽의 세부 메뉴에서 Gate를 클릭하세요.

3. Gate목록에서 Gate를 선택하면 해당 Gate에 등록되어 있는 체크아이템들이 표시됩니다.

4. 체크아이템 목록에서 담당자로 지정되어 있는 체크아이템을 클릭하면 속성정보에 상세한 체크아이템 정보가 표시됩니다.

5. 선택사항 : 산출물을 있는 경우 첨부파일 또는 참조아이템 목록에서 추가를 클릭하세요.

6. 속성정보에 대한 변경 내용을 저장하려면 저장을 클릭하세요

7. 체크아이템 목록에서 >상태변경을 클릭하세요.

8. “상태변경 요청” 창이 열리면 변경 후 상태 목록에서 “완료”를 선택하고 상태 변경을 클릭하세요.

체크아이템에 대한 상태 변경 권한은 체크아이템 생성자나 체크아이템 담당자가 갖습니다.

액티비티 수행하기

WBS의 Gantt 차트에서 액티비티를 수행하려면 다음의 절차를 따르세요.

1. >프로젝트의 목록에서 더보기>상세조회를 클릭하세요.

2. 왼쪽의 세부 메뉴에서 WBS를 클릭하세요.

3. WBS에서 수행하고자 하는 액티비티를 클릭하세요.

4. 선택사항 : 속성정보에서 수행에 관련된 산출물을 추가하거나 Comment 입력란에 의견을 입력하고 저장을 클릭하세요.

5. 액티비티의 상태를 변경을 하려면 다음의 절차를 따르세요.

   1. 속성정보 상단의 더보기>상태변경을 클릭하세요.

   2. “상태변경 요청” 창이 열리면 변경 후 상태 목록에서 “완료”를 선택하고 상태 변경을 클릭하세요.

액티비티에 대한 상태 변경 권한은 액티비티 생성자나 액티비티 담당자가 갖습니다.

프로젝트 관련 Task 확인하기

프로젝트와 연관된 Task를 확인하려면 다음의 절차를 따르세요.

1. >프로젝트의 목록에서 더보기>상세조회를 클릭하세요.

2. 왼쪽의 세부 메뉴에서 Task를 클릭하세요.

3. 원하는 조건을 입력하고 검색을 클릭하세요.

4. 선택사항 : Task를 목록형태로 조회하려면 목록 상단의 목록을 클릭하세요.

5. 선택사항 : Task를 Kanban형태로 조회하려면 목록 상단의 Kanban을 클릭하세요.

6. 선택사항 : 완료된 Task를 조회하려면 목록 상단의 완료함을 클릭하세요.

7. 선택사항 : 새로운 Task를 생성하려면 목록 상단의 추가를 클릭하세요.

4.2산출물 관리

프로젝트를 진행하면서 생성되는 산출물과 관련 자료들을 공유 공간에 등록하여 프로젝트의 협업 효율을 향상시킬 수 있습니다. 그리고 가져오기와 내보내기를 통해 다른 프로젝트와 자료를 공유할 수 있습니다.

그림 4-1프로젝트 워크스페이스 기능

목록에서 폴더 또는 컨텐츠를 선택한 경우 아래쪽에 Snack Bar메뉴가 표시됩니다. Snack Bar메뉴에서 제공되는 기능 다음과 같습니다.

표 4-1프로젝트 워크스페이스 Snack Bar 메뉴메뉴기능

2폴더에서 삭제	선택된 폴더나 컨텐츠를 폴더에서 삭제합니다. (※ 컨텐츠 자체가 아닌 링크만 삭제)
3이동	선택된 컨텐츠를 다른 프로젝트의 워크스페이스로 이동합니다.
4내보내기	선택된 컨텐츠를 다른 프로젝트의 워크스페이스와 공유합니다.

폴더 관리하기

기본적으로 프로젝트가 생성될 때 프로젝트명으로 폴더가 만들어지며 사용자는 필요에 따라 하위 폴더를 생성하여 관리할 수 있습니다. 폴더를 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

1. >프로젝트의 목록에서 더보기>워크스페이스 조회를 클릭하거나 상단에 있는 프로젝트 퀵 링크 목록에서 프로젝트를 선택하세요.

2. 선택사항 : 폴더를 생성하려면 다음의 절차를 따르세요.

   1. 목록 상단의 폴더 추가를 클릭하세요.

   2. “폴더 생성” 창이 열리면 폴더 이름 입력란에 이름을 입력하고 저장을 클릭하세요.

3. 선택사항 : 폴더 이름을 수정하려면 다음의 절차를 따르세요.

   1. 폴더 목록에서 더보기>폴더 이름 수정을 클릭하세요.

   2. “폴더 수정” 창이 열리면 폴더 이름 입력란에 변경할 이름을 입력하고 저장을 클릭하세요.

4. 선택사항 : 폴더를 삭제하려면 다음의 절차를 따르세요.

   1. 폴더 목록에서 더보기>삭제를 클릭하세요.

   2. 삭제처리에 대한 확정을 묻는 창에서 확인을 클릭하세요.

5. 선택사항 : 폴더를 이동하려면 다음의 절차를 따르세요.

   1. 폴더 목록에서 더보기>폴더 이동을 클릭하세요.

   2. “폴더 이동” 창이 열리면 이동할 위치를 선택하고 이동을 클릭하세요.

산출물 등록하기

프로젝트를 진행하면서 생성된 산출물들을 등록하려면 다음의 절차를 따르세요.

1. >프로젝트의 목록에서 더보기>워크스페이스 조회를 클릭하거나 상단에 있는 프로젝트 퀵 링크 목록에서 프로젝트를 선택하세요.

2. 왼쪽의 폴더 트리에서 산출물을 등록할 폴더로 이동하세요.

3. 목록 위에 있는 추가를 클릭하세요.

4. 추가할 수 있는 자료의 유형이 메뉴로 표시되면 자료 유형을 선택하세요. 산출물로 등록될 수 있는 자료 유형은 제품, 부품, ECR, ECO, 문서, 도면 입니다.

5. 선택한 자료 유형을 생성할 수 있는 창이 열리면 관련 정보들을 입력하고 저장을 클릭하세요.

가져오기

시스템 이미 등록되어 있는 자료를 검색하여 프로젝트로 가져오려면 다음의 절차를 따르세요.

1. >프로젝트의 목록에서 더보기>워크스페이스 조회를 클릭하거나 상단에 있는 프로젝트 퀵 링크 목록에서 프로젝트를 선택하세요.

2. 왼쪽의 폴더 트리에서 산출물을 등록할 폴더로 이동하세요.

3. 목록 위에 있는 추가>가져오기를 클릭하세요. 가져올 수 있는 자료 유형은 제품, 부품, ECR, ECO, 문서, 도면 입니다.

4. “객체 검색” 창이 열리면 가져올 대상을 검색하여 선택하고 확인을 클릭하세요.

삭제하기

프로젝트 산출물로 등록된 자료를 삭제하려면 다음의 절차를 따르세요.

1. >프로젝트의 목록에서 더보기>워크스페이스 조회를 클릭하거나 상단에 있는 프로젝트 퀵 링크 목록에서 프로젝트를 선택하세요.

2. 왼쪽의 폴더 트리에서 삭제할 산출물이 있는 폴더로 이동하세요.

3. 1삭제할 자료들을 선택하고 목록 아래의 2Snack Bar>폴더에서 삭제를 클릭하세요.

4. 삭제처리에 대한 확정을 묻는 창에서 확인을 클릭하세요.

폴더에서의 삭제는 컨텐츠가 실제 삭제되는 것이 아니고 폴더와의 연결만 삭제되는 것입니다.

폴더에서는 보이지 않지만 모듈의 목록 조회 페이지에서 검색 가능합니다.

이동하기

프로젝트 산출물로 등록된 자료를 다른 폴더로 이동하려면 다음의 절차를 따르세요.

1. >프로젝트의 목록에서 더보기>워크스페이스 조회를 클릭하거나 상단에 있는 프로젝트 퀵 링크 목록에서 프로젝트를 선택하세요.

2. 왼쪽의 폴더 트리에서 산출물을 등록할 폴더로 이동하세요.

3. 1이동시킬 자료들을 선택하고 목록 아래의 3Snack Bar메뉴>이동을 클릭하세요.

4. “이동” 창이 열리면 이동할 위치를 선택하고 이동을 클릭하세요.

내보내기

프로젝트 산출물로 등록된 자료를 다른 폴더로 내보내려면 다음의 절차를 따르세요.

1. >프로젝트의 목록에서 더보기>워크스페이스 조회를 클릭하거나 상단에 있는 프로젝트 퀵 링크 목록에서 프로젝트를 선택하세요.

2. 왼쪽의 폴더 트리에서 산출물을 등록할 폴더로 이동하세요.

3. 1내보낼 자료들을 선택하고 목록 아래의 4Snack Bar메뉴>내보내기를 클릭하세요.

4. “내보내기” 창이 열리면 내보내기할 위치를 선택하고 내보내기를 클릭하세요.